В МВД Казахстана с внедрением электронного документооборота сэкономили 3 тонны бумаги
Костанай. 9 августа. Kazakhstan Today - В МВД Казахстана с внедрением электронного документооборота сэкономили 3 тонны бумаги, передает Kazakhstan Today.
"Мы подсчитали, примерно сэкономлено более трех тонн бумаги, а это свыше 4 млн тенге. При этом существенно сократилось время на обработку документов", - сообщил руководитель управления документационного обеспечения МВД РК Бакит Умирсеитов на республиканском семинаре-совещании в Костанае.
По данным Б. Умирсеитова, Единая системы электронного документооборота (ЕСЭДО) прогрессирует год от года и делает работу государственного аппарата эффективной. В 2011 году в центральном аппарате МВД количество общего внешнего и внутреннего электронного документооборота составило 20 тыс. единиц, а в 2012 году - 98 тыс. Только за 6 месяцев текущего года цифра составляет уже 121 тыс. Передовым, в частности, назван опыт по внедрению ЕСЭДО в ДВД Костанайской области. Здесь за год удалось половину всей документации перевести в электронный формат и добиться значительной экономии сил и средств.
"В области самый дальний РОВД находится в семистах километрах от областного центра. Ранее для передачи почты из района в город требовались дни на поездку, затраты на бензин, командировку сотрудников. Теперь электронные документы в областной ДВД поступают через систему ЕСЭДО за минимальный период", - сообщили в пресс-службе ДВД Костанайской области.
В настоящее время к Единой системе электронного документооборота МВД подключены все 16 департаментов внутренних дел областного уровня и на транспорте. Теперь МВД основной упор переносит на развитие ЕСЭДО на городском и районном уровнях, согласно ведомственному плану их необходимо подключить до конца 2014 года.
Как отметил участник семинара, заведующий общим отделом администрации президента РК Мирболат Жакыпов, "внедрение в деятельность государственных органов системы ЕСЭДО позволяет в полной мере реализовать поставленную задачу, прежде всего в части обеспечения прав граждан. Сегодня каждый может, не выходя из дома, подать заявление, предложения, отслеживать его исполнение. Это является залогом эффективной работы государственного аппарата".
Участники семинара посетили УВД города Костаная и опорные пункты Костанайского РОВД, где смогли увидеть наглядно работу ЕСЭДО на практике.
"По итогам семинара будет создан учебный фильм, а также выработаны рекомендации по внедрению электронного документооборота в органах внутренних дел", - отметили в пресс-службе.
При использовании информации гиперссылка на информационное агентство Kazakhstan Today обязательна. Авторские права на материалы агентства.